Tienda web, ERP y bodega
Venden por web y en tienda.
El stock tiene que cuadrar en los dos canales y cada pedido pasa por bodega.
Automatizamos la operación. Tú, la estrategia.
Conectamos tu tienda online, tu ERP, la bodega, el banco y la facturación electrónica para que los datos viajen solos, sin digitar dos veces.
¿Qué usas hoy? Marca lo que corresponda.
- No cambias tus sistemas
- Costo y plazos cerrados tras el diagnóstico
- 3 meses de acompañamiento
Para empresas que quieren crecer sin sumar trabajo manual.
Si tu empresa se parece a alguno de estos perfiles, la integración se paga con el tiempo que recupera tu equipo.
ERP y facturación SII
Emiten muchos documentos.
Facturas, boletas o guías de despacho, y un ERP o software contable que hoy se alimenta a mano.
Tareas automáticas
Tienen un equipo pequeño.
Pierden horas en tareas repetidas en lugar de atender clientes y vender.
Qué hacemos.
Partimos por la integración: es donde más tiempo se recupera. El resto se suma por etapas, al ritmo y al alcance de cada empresa.
APIIntegración
Integración de sistemas
Conectamos tus plataformas para que los datos viajen solos: pedidos, stock, clientes, pagos y documentos tributarios.
- Tienda web y ERP
- ERP y facturación electrónica
- Banco y contabilidad
AUTOAutomatización
Automatización de procesos
Lo repetitivo pasa a correr solo, con avisos cuando algo necesita tu atención.
- Reportes diarios de ventas
- Alertas de stock bajo
- Recordatorios de cobranza
DEVDesarrollo
Desarrollo a medida
Cuando la herramienta que necesitas no existe, la construimos sobre tus datos.
- Paneles de control
- Portales para clientes
- Aplicaciones internas
GRAFDiseño
Diseño y producción gráfica
Marca, documentos, piezas y eventos corporativos que se ven tan ordenados como funciona tu operación.
- Identidad de marca
- Cotizaciones y documentos
- Piezas impresas y digitales
- Eventos corporativos
Trabajamos con las plataformas que ya usas.
Y con cualquier sistema que tenga API o permita exportar datos.
Integraciones frecuentes: Shopify + Bsale, Jumpseller + Bsale y Mercado Libre + tienda web + ERP.
- Venta online
- Shopify, WooCommerce, Jumpseller, VTEX, Mercado Libre, Falabella Marketplace, Ripley Marketplace
- ERP y contabilidad
- Bsale, Defontana, Nubox, Softland, SAP Business One, Odoo, Laudus
- Facturación electrónica
- SII, Bsale, Nubox, OpenFactura, LibreDTE
- Pagos
- Transbank Webpay, Mercado Pago, Flow, Khipu, Getnet
- Despacho
- Chilexpress, Starken, Blue Express, Correos de Chile
- Gestión y comunicación
- HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Excel y Google Sheets, WhatsApp Business
Señales de que tus sistemas no se hablan.
Cada una tiene un costo que no se ve hasta que pasa.
Errores que llegan al cliente
Alguien copia los pedidos de la tienda web a una planilla. Un dígito mal en el precio, la cantidad o el RUT termina en una factura equivocada, una nota de crédito y un cliente molesto.
Ventas sin stock
El stock de la web no coincide con el de bodega. La web vende lo que bodega ya no tiene: anulación, devolución y mala reseña.
Multas tributarias
Las facturas se emiten a mano, una por una. Una factura que no se emite o no se envía al SII cuando corresponde arriesga multas de 50 % a 500 % del monto de la operación (Código Tributario, art. 97 N°10).
Todo depende de una persona
Solo una persona sabe cómo se arma la planilla. Si se enferma o se va, el proceso se detiene y nadie sabe bien cómo se hacía.
Datos expuestos y sin rastro
Para cuadrar el banco se cruzan planillas por correo. Datos de clientes circulan sin registro de quién los vio o cambió, ni control de quién tiene acceso.
Decisiones con datos de ayer
Los reportes de ventas se arman a mano cada lunes. Llegan tarde y con errores. Se decide mirando el pasado.
Cada señal es tiempo de tu equipo y un riesgo para tu empresa.
Calcula cuánto con tus númerosCómo trabajamos.
Tres etapas, con costo y plazos cerrados antes de empezar.
Primera conversación
Diagnóstico
Revisamos cómo se mueve hoy un pedido en tu empresa y te decimos qué se puede automatizar. Recibes una propuesta con costo y plazos cerrados.
6 a 8 semanas
Integración
Conectamos y automatizamos por etapas, partiendo por lo que más tiempo te ahorra, hasta que la operación queda andando.
3 meses
Acompañamiento
Monitoreamos los flujos, te avisamos si algo se detiene y lo corregimos.
¿Cuánto tiempo se va en tareas repetidas?
Marca las que tu equipo hace a mano y ajusta cuántas veces a la semana y cuántos minutos toma cada una. Partimos de los sistemas que marcaste arriba.
| Tarea | Veces por semana | Minutos cada vez |
|---|---|---|
Un pedido, minuto a minuto.
El mismo pedido web de un martes, recorrido a mano y con la integración funcionando.
Hoy, a mano
- 09:02Entra el pedido en la tienda web.
- 10:40Alguien lo copia a la planilla de pedidos.
- 12:15Se avisa a bodega por correo.
- 16:30Se digita la venta en el ERP y se descuenta el stock.
- Mié 10:00Se emite la factura y se envía al cliente.
Con ApyGraf
- 09:02Entra el pedido en la tienda web.
- 09:03Queda registrado en el ERP y el stock se actualiza en la web.
- 09:05Bodega recibe la orden de preparación.
- 09:10Se emite el DTE al SII y la factura llega al cliente.
Tu equipo solo revisa las excepciones: un producto sin stock o un RUT mal escrito.
Tiempos referenciales de un caso tipo. Los de tu operación salen del diagnóstico.
Diseño que se ve tan ordenado como funciona tu operación.
- Cotizaciones, facturas y órdenes de compra que salen de tu ERP con tu marca, listas para enviar.
- Reportes semanales que se leen de un vistazo, con gráficos claros en lugar de planillas.
- Identidad de marca: logo, colores, tipografía y presentaciones coherentes en cada pieza.
- Eventos corporativos con una sola línea gráfica, del escenario a la invitación.
Nuestra propia identidad, diseñada por nosotros. Los documentos usan datos de ejemplo y las escenas de eventos son referenciales.
Por qué ApyGraf.
APIIntegración: tus sistemas conectados.
APYRentabilidad: horas que vuelven a tu equipo.
GRAFGráfica: una marca a la altura de tu operación.
+20años de experiencia acumulada en un equipo multidisciplinario
Industrias y cargos distintos
Hemos pasado por rubros muy diferentes y por roles variados dentro de las empresas. Hoy vemos tu negocio como lo ven quien vende, quien opera y quien decide.
Primero el proceso
Partimos por entender cómo se mueve tu operación. Después elegimos la mejor forma de conectarla.
Juntos desde el inicio
Todas las áreas trabajan juntas desde el primer día, con una mirada común sobre lo que necesitas.
Preguntas frecuentes.
Si tienes otra, escríbenos.
¿Tengo que cambiar los sistemas que uso?
No. Trabajamos con las plataformas más usadas en Chile, como Shopify, WooCommerce, Mercado Libre, Bsale, Defontana, Nubox, Softland, SAP Business One, Transbank y Mercado Pago, y con cualquier sistema que tenga API o permita exportar datos.
¿Cuánto cuesta?
Está pensado para que cualquier empresa pueda hacerlo. Partimos por lo que más tiempo te ahorra y avanzamos por etapas, así la inversión se paga con las horas que recupera tu equipo. Después del diagnóstico recibes una propuesta con costo y plazos cerrados.
¿Cuánto demora un proyecto?
Un proyecto típico toma de 6 a 8 semanas hasta que la operación queda andando, más tres meses de acompañamiento.
¿Qué pasa si algo falla después?
Durante el acompañamiento monitoreamos los flujos, te avisamos si algo se detiene y lo corregimos.
¿Quién tiene acceso a mis datos?
Solo accedemos a lo necesario para cada integración, con permisos que tú entregas y puedes revocar cuando quieras.
Conversemos.
Cuéntanos cómo se mueve hoy un pedido en tu empresa. En la primera conversación te decimos qué se puede automatizar.
- Nos escribes por el formulario o por WhatsApp.
- Conversamos sobre tu operación y los sistemas que usas.
- Recibes una propuesta con costo y plazos cerrados.